Hur hjälps jag av en budgetkalkyl?

Med en budget får man en komplett bild av den nuvarande och den kommande ekonomiska situationen för en viss tidsperiod. Eftersom de flesta inkomster och utgifter kommer en gång i månaden brukar man dock i regel kika på månadsvisa budgetar.

Vad är en budgetkalkyl
En budgetkalkyl är en räkneövning som tar sikte på framtiden. Ofta använder man kalkylen för att beräkna hur ändrade inkomster och/eller utgifter slår på hushållets ekonomi. Budgetkalkylen är ett värdefullt stöd på många sätt. Du kan till exempel räkna på:

• Hur mycket du kan spara på att minska på en eller flera onödiga utgifter
• Hur snabbt du kan betala av ett lån med ökade amorteringar
• Hur lång tid det tar att spara ihop till semesterresan
• Vilken effekt en löneökning har för den totala ekonomin
• Om du har råd med kostnaderna för ett eventuellt nytt lån

Så här gör du en budgetkalkyl
En budgetkalkyl gör du på samma sätt som en vanlig budget. Du använder samma kategorier av inkomst och utgifter, och du summerar det hela på samma sätt. Givetvis är det klokt att utgå från en befintlig budget när du gör din kalkyl. Då har du alla normalvärden och kan enkelt justera inkomster och utgifter och se hur ändringarna slår på totalen.

Tips vid dokumentation
Vi kan verkligen rekommendera att du gör din budget och din budgetkalkyl i ett kalkyleringsprogram, såsom till exempel Microsoft Excel eller motsvarande programvara med öppen källkod. Då kan du nämligen fylla i olika siffror och direkt få feedback på hur ändringarna påverkar hushållsekonomin.

Att ta med i budgetkalkylen
De kategorier av inkomster och utgifter du bör ta med i budgetkalkylen är följande:

• Inkomster
• Lön och eventuella löneförmåner
• Pension
• A-kassa
• Föräldrapenning
• Bostadsbidrag
• Barnbidrag
• Kapitalinkomster

Utgifter

• Kostnader för boende (t ex lån, hyra, bostadsrättsavgift, samfällighetsavgift)
• Försäkringar (hemförsäkring, olycksfallsförsäkring, barnförsäkring, med mera)
• Transporter (bil, pendlarkort, med mera)
• Mat och lunchkostnader
• Kläder
• Fritid
• Mobil, TV och bredband
• Förbrukningsvaror
• Hygienartiklar
• Barnomsorg
• A-kassa och fackavgift
• Lånekostnader
• Sparande

Notera att dessa listor över inkomster och utgifter inte är uttömmande. För att du ska få med allt i den budget du vill börja räkna på, kan du med fördel ta fram kontoutdrag för de tre senaste månaderna samt alla räkningar du har betalat på sistone. Notera alla inkomster och utgifter och gruppera dem sedan i kategorierna ovan.

För de räkningar som inte kommer månadsvis, till exempel prenumerationer, elräkningar och liknande, får du göra en uppskattning av vad utgiften blir per månad.

Följ upp din budget och din budgetkalkyl
Anledningen till att du gör en budget och en eventuell budgetkalkyl för framtiden är att du vill se vart inkomsterna tar vägen och hur du kan påverka din ekonomi på olika sätt. För att få full effekt av budgetövningarna gäller det dock att du följer upp budgeten. Först då ser du om du har lyckats åstadkomma någon egentlig förändring.

Du behöver inte göra uppföljningen varje månad, men en gång i kvartalet kan det vara klokt att du sätter dig med ditt Excel-ark för att få en bild av resultatet.